用示例说明你想要的风格

核心方法

「自然一点」「专业一点」没有唯一答案。少量合适的示例可以帮助说明句长、结构和语气，但示例里的事实也可能被意外带入新任务。本课练习从自己写的文字里提取风格规则，再用新材料检验规则是否有效。

风格与内容要分开。风格包括信息顺序、句子长度、词语选择、标题方式和对读者的称呼；内容包括人物、时间、金额、数量与事件。你可以迁移前者，后者必须来自当前材料。

示例数量不必多，但应该覆盖希望模型学到的差异。两个几乎相同的好例子，不一定能说明遇到缺项时怎么办；一个好例子加一个带解析的反例，可能更清楚。

案例拆解

先阅读两段原创风格样本：

样本 A：本周完成了目录整理。还有两项名称需要确认，确认后再更新页面。
样本 B：先看变化，再决定下一步。需要你确认的内容，我们单独列在文末。
反例 C：以卓越协同驱动全面升级，赋能内容生态，助力项目高质量腾飞。

A 与 B 的共同点是具体动词、短句、可理解的下一步。C 看似正式，但读者不知道发生了什么。把规则写成「用完成、整理、确认等具体动作；一段只讲一个主题；未知项直接说清；不用空泛结果词」，比「模仿专业感」更可执行。

现在使用帮助中心的新事实：8 篇草稿中 5 篇已核对，3 篇待产品确认，上线日期未定。参考改写为：「8 篇帮助文档已完成初稿，其中 5 篇已核对。剩余 3 篇待产品确认，上线日期未定。」这里没有迁移样本 A 的两项名称，也没有复制样本 B 的整句。「已核对」不能擅自升级为「核对通过」，日期未定也不代表已经约定在产品确认后安排。

接着换一种读者：对外帮助页不应暴露内部负责人和审批细节。输入同一份事实，但输出「内部周报」与「公开更新说明」时，应分别限定可公开范围。语气变化不能替代信息权限判断。

再做一个逆向检查：拿走示例，只保留你整理的四条规则，生成第二份文本。如果结果仍然接近预期，说明你已经把偏好转化成明确规则，而不只是依赖偶然模仿。

提示词与使用说明

下面有两段我自己写的风格示例和一段反例。
先总结 4 条可观察的表达规则：句长、信息顺序、动词、未知信息的处理。
然后使用新材料写一段项目说明，最多 150 字。
示例只用于学习形式，不能复制其中的人名、数量、事件或整句。
新材料没有的事实不得补充。
示例：[样本 A、B、反例 C]
新材料：[待改写事实]

若你需要固定格式，可以给一个带占位符的示例，例如「本周完成【明确产物】。仍需确认【具体缺项】，下一步由【已知负责人】处理」。占位符要解释清楚，并说明未知值的处理方式，不要让模板本身成为编造信息的压力。

独立练习

先把答案写进本课笔记，再展开解析。以下人物、活动和数据均为教学用的虚构材料；练习记录请填写你实际完成的过程。

给定材料

不采用：赋能协同，全面拉通，助力业务腾飞。
采用：本周完成 7 篇文档，剩余 3 篇待核对；需要负责人确认上线时间。

你的任务

从两段中提炼三条可观察的表达规则。用规则改写“项目高效推进，价值持续释放”，不增加任何材料之外的进度。

验收与迁移

对照自己的成果逐项检查。未达到的项目，写明缺什么、怎样补；这些标准用于自查，不会自动标记课时完成。

• 规则可从文本里实际观察
• 没有把示例数字迁移成新事实
• 信息不足时提出具体补充项

带回自己的场景

保留一个正例和一个反例，旁边写明为什么；以后给 AI 的示例比单独说“专业一点”更清楚。

延伸资料

设计可检验的评估 ↗。资料用于核对方法和技术边界，案例与练习由 Nextory 编写。