把模糊想法变成明确任务

核心方法

「帮我写一个方案」通常不是一个可执行任务，因为不同的人对方案的读者、长度和用途有不同理解。你需要把心里的期待转换成别人能够据此交付、你能够据此验收的说明。本课继续使用旧书交换活动，产出一份任务简报和一组验收条件。

目标、交付物与验收条件分别回答什么？ 目标是为什么做，例如减少居民对参加规则的疑问；交付物是要做什么，例如一份群公告；验收条件是做到什么程度才可用，例如包含时间、地点、带书数量和报名说明，且不能出现未确认承诺。三个层次相互连接，但不能互相替代。

「写得专业」属于感受，不足以单独作为条件。可以把它拆成：事实有依据、重点能快速找到、词语适合读者、没有歧义、需要行动时知道下一步。这些标准比堆叠「高级、惊艳、顶级」更容易执行。

案例拆解

第一步：确定真实使用场景。 假设你要把活动介绍发到社区群，读者大多用手机阅读，没有看过原始草案。你希望他们看完后判断自己能否参加，而不是先阅读一篇关于阅读价值的长文章。

第二步：补齐已确认材料。 本课采用虚构材料 B：活动确定为 2026 年 10 月 17 日 14:00–16:00，地点为社区二楼活动室；社区居民可参加，最多 20 人；每人带 1–3 本可正常阅读的旧书；参加免费；报名方式仍待确认。不要自行把星期几写进通知，除非你另行核验了日历。

第三步：对比两份任务说明。

模糊版：你是资深活动策划，写一份高大上的旧书交换宣传方案。

可执行版：
读者：社区群里第一次了解活动的居民。
用途：内部确认用的群公告草稿，暂不直接发布。
输入：材料 B。
输出：标题 1 行 + 时间地点 + 参加规则 + 待确认项，总计 180 字以内。
重点：让读者能判断是否适合参加，以及需要准备什么。
边界：不补写报名链接、礼品或未经确认的安排。
验收：事实与材料一致；全部必要字段出现；未知信息单独列出。

第四步：检查要求有没有冲突。 如果你又要求「介绍每本书的背景」和「总共 80 字以内」，任务可能无法同时完成。优先级应由你决定：必须保留活动规则，背景介绍可以删去；不能让 AI 自行牺牲关键信息来追求短小。

第五步：审阅一份示范交付。

周末旧书交换｜内部确认稿。10 月 17 日 14:00–16:00，社区二楼活动室。面向社区居民，最多 20 人，参加免费。每人带 1–3 本可正常阅读的旧书。待确认：报名方式。正式发布前请补齐报名信息并核对完整日期。

这个版本有意标明用途和缺项。它满足内部协作的需要，但并不能因为语句完整就被标成「可直接发布」。可用性取决于任务场景，而非文字是否漂亮。

提示词与使用说明

请先检查这份任务说明是否可执行，不要立即写成品。
按「读者是否明确、输入是否够用、要求是否冲突、成果能否验收」检查。
只问会影响结果的必要问题，最多 3 个。
问题回答后，再按照已确认的说明生成草稿。
如果某个要求不能同时满足，指出冲突并给出两个取舍选项，由我决定。
任务说明：[填写你的简报]

角色设定可以帮助确定语气或工作角度，但应服务于任务。把「你是编辑」换成「你是策划」后，如果实际要求没有变化，核心结果不应完全失去方向；否则说明你还没有写清楚交付标准。

独立练习

先把答案写进本课笔记，再展开解析。以下人物、活动和数据均为教学用的虚构材料；练习记录请填写你实际完成的过程。

给定材料

需求方：帮我做个高级点的活动文案，越详细越好。
实际用途：供社区负责人审核；展示在手机群聊；阅读时间约 30 秒。
已确认规则：免费，20 人，每人 1–3 本旧书。报名方式未定。

你的任务

把模糊需求改写成「读者 / 用途 / 必须出现 / 不能出现 / 交付格式」五行。再写出一个你会拒收的输出例子，说明拒收理由。

验收与迁移

对照自己的成果逐项检查。未达到的项目，写明缺什么、怎样补；这些标准用于自查，不会自动标记课时完成。

• 五行写的是可执行要求而非形容词
• 同时约束必填事实与禁止新增内容
• 至少一个拒收条件能客观检查

带回自己的场景

把「帮我做个方案」换成你当前的工作：谁拿到它、会据此做什么决定？