一份好周报，让下一步工作更清楚。

从真实记录开始

这份练习适合需要周报、会议跟进或项目同步的职场人。你只需要一周的工作记录，以及一份允许使用的脱敏项目材料。

示例中的项目是虚构练习：团队正在整理帮助中心，本周完成 8 篇草稿，其中 5 篇已核对，3 篇等待产品负责人确认。计划周五上线，当前没有确认发布时间。练习时可以用这组材料，不能把它当成你的真实业绩。

先把输入整理好 · 10 分钟

• 分别列出已完成、进行中、卡住的事项。不要把「讨论了」自动算成「完成了」。
• 为每条记录补上日期、结果或证据位置。未知字段写「待确认」。
• 删除客户姓名、合同编号、账号和未授权的业务数据。

给 AI 一个明确的编辑任务 · 15 分钟

请将以下记录整理成给项目负责人的一页周报。结构为「本周结果」「当前风险」「下周行动」「需要支持」。只使用提供的事实。每个结果附证据编号；每个行动包含负责人、截止日期和验收标准。信息缺失时标为待确认。区分已经发生的结果与计划，不把计划写成业绩。先输出需要向我澄清的问题，再提供草稿。

为读者设置重点：负责决策的人需要看到风险与支持事项；执行伙伴需要看到任务的交接条件。两种版本可以共享事实，但不要重复堆叠细节。

把笼统表述改成可检查的行动 · 10 分钟

「持续推进帮助中心」无法验证。可以改为「由内容负责人在周四前核对剩余 3 篇草稿，验收标准为产品说明与最新版一致」。负责人和日期必须先向相关人员确认。

要求 AI 单独列出它做过的推断，再逐条删除或改为问题。尤其检查它是否把「计划上线」写成「已经上线」。

发出之前 · 10 分钟

• 读第一段，能否在 30 秒内理解本周实际变化？
• 数字能否回到工作记录复核？
• 风险是否写明影响、待决事项和需要谁支持？
• 每个行动是否有明确的完成条件？
• 文档是否经你确认后再发送给同事？

可复用的工作方式

每天花 2 分钟记录事实，周末再归纳。保留原始记录和确认后的最终周报；下周用上期行动清单检查落实情况。继续学习「会议之后，让行动真正发生」，将会前准备、会中记录和会后跟进连起来。